打破这9个建筑项目管理误区
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由于工程造价昂贵,资源密集,繁琐,有时拖得很长,建筑是当今最具挑战性的行业之一。建设项目要做到质量达标、不超出预算、按期完成、整体顺利完成,必须抓好项目管理这一关键环节。

尽管如此,还是有一些误解阻碍了项目经理正确地完成他们的工作。甚至还有关于项目管理是否值得的问题和担忧。

作为一种改进施工过程的方法,本文概述并旨在揭穿围绕施工项目管理的神话。

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建筑项目管理误区

误解1:“当涉及到建设项目时,最重要的是最终产品。”

真相:当然,您希望项目在最终结构中取得成功,使您和客户都感到自豪。但要达到这个目标,中间还有很多事情需要你注意。

在建造过程中有几个因素——有些你可以控制,有些你不能。这些因素包括延迟、合同、天气、客户期望、时间表和生产力。作为一个项目经理,这些都是你需要关注的事情,而不仅仅是考虑最终产品。

一般来说,推进实际建设是相对可控的。但真正的挑战是克服挑战,实现目标,把一切都安排好。

误解2:“你不需要项目管理。它是可选的。”

真相:从技术上讲,一个建设项目不需要任何管理就可以完成。只要人们知道要做什么,工作就能完成。然而,这个过程不会是平稳、高效和干净的。

现实地说,建设项目需要一个项目经理来确保团队在工作,质量达到标准,时间线被满足,预算是平衡的,以及整个工作流的流动。此外,有一个有能力的项目经理在场,预期目标的达成率明显高于没有项目管理的情况。

误解3:“项目管理是关于建设,而不是人。”

真相:不,项目管理不仅仅是关于结构。的确,你的大部分责任都集中在按时建设和运行上。但是作为一个项目经理,了解人们(客户)的期望是至关重要的,就像致力于手头的任务一样。

从计划到交付,你必须在每个阶段都让客户参与进来——让他们了解情况,让他们了解情况,并听取他们的意见。毕竟,这是你的项目,但是他们的建筑。如果你在这个过程中忽略了他们,那么在这个过程中你会遇到一些困难。

更重要的是,记住你的员工。它们不仅仅是达到目的的一种手段。没有他们,一开始就没有项目。所以,要尊重他们,因为他们是这个行业的命脉。从一开始,花时间雇佣那些你认为适合这个项目的人。

如果你想要一些雇佣优秀建筑工人的建议,请查看我们的文章。”培训建筑行业新手的6个建议”和“关于吸引和雇用优秀的建筑工人有什么建议?

误解4:“严格遵守进度保证项目成功。”

真相:计划和时间表在每个项目中都是至关重要的,遵循它们可以帮助您保持在正轨上,但将它们作为唯一的项目驱动因素是错误的。

即使你把每件事都计划好了,你也不能指望建筑项目能顺利进行。总会有你无法控制的因素,比如天气。也会有问题和延误,无论大小。

你可以通过强有力的监管来降低风险。确保每个人都在高效地完成他们的任务,并坚持计划,但要做好可能出现问题的准备。项目经理应该具备解决问题的能力。除了有效地管理条件和突发事件(说起来容易做起来难)之外,您还必须能够排除故障。此外,对环境、工艺和材料的良好理解将有助于您适应突然的变化。

误解5:“你只需要担心文书工作。”

真相:项目经理不做现场的繁重工作,而是处理大量的文书工作。尽管如此,这并不是他们工作的唯一部分。

除了大量的文书工作,真正的工作主要是要赶在所有相关的事情前面。他们参与项目计划和资源管理。他们的职责还包括与人打交道——客户、工人、供应商、供应商和其他利益相关者。所以,沟通是他们的重要角色。

误解6:“所有事情都必须快速执行。”

真相:建设的首要任务之一是尽快完成这项工作。事实上,这是一个可以让你的公司处于有利地位的因素。然而,还有一个因素与速度同样重要——如果不是比它更重要的话。这是质量。

如果你做事迅速,却损害了建筑的质量和完整性,这很容易损害你作为项目经理的声誉,甚至损害公司。因此,一个建造不良的结构可能会危及每个人的生命。

尽管遵循计划并在截止日期前完成任务很重要,但如果这意味着牺牲质量,就不要匆忙行事。花时间充分计划并做好任务。

误解7:“建设项目经理应该知道一切。”

真相:关于项目管理最大的误解之一是项目经理应该知道一切。

虽然他们本质上是建设项目的领导者,但如果他们不知道和处理现场发生的所有事情也没关系。构建是团队的工作。成功的关键在于寻求帮助,无论是向专家和同事寻求建议,还是将任务委派给员工,或者使用库存管理软件。

通过这样做,您可以有效地管理和减少风险,提高结果的质量,并加快建设过程。

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误解8:“最佳实践总是产生最佳项目。”

真相:不是每个建设项目都是一样的。这意味着对一个人来说最有效的策略可能对另一个人来说并不是最好的。

您可以向他们学习,但不要完全使用他们的过程和实践。从这个角度来看:遵循别人的最佳实践,你就破坏了自己作为项目经理的判断力。

你是唯一一个完全了解你的项目的人,所以你是唯一知道什么实践最适合建设项目的人。与其照搬别人的做法,不如去适应。让它与你工作的进步相适应。

误解9:“顾客永远是对的。”你必须总是取悦顾客。”

真相:“顾客永远是对的”是商业领域最大的谎言之一。他们认为自己知道自己想要什么,但那是因为他们对这个领域知之甚少。

你在为你的客户工作,为他们建立这个项目。但这并不意味着他们可以发号施令。虽然他们应该参与每一步,但在这种情况下,你是专业人士,你的工作是做你认为对他们、他们和项目最好的事情——即使这意味着做一些他们最初可能不喜欢的事情。

这些误解造成的问题

在没有这些神话的情况下,建筑项目管理在行业中已经是一个复杂和具有挑战性的方面。项目经理不是引导项目顺利进行,而是感到困惑,他们相信并实践这些被证明对过程有害的神话。

尽管建筑行业外表粗糙,但它是一个充满活力和错综复杂的行业。项目经理必须在他们的经验和客户的愿景中平衡功能、安全和效率。

不幸的是,当这些神话蒙蔽了行业中的人们时,他们将自己限制在足够或不足的范围内,阻碍了自己的进步。

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最后,您可以监视和管理整个项目,甚至您的业务。您可以很容易地将项目的基线与其当前状态进行比较,以查看您已经取得了多少进展。话虽如此,如果手头有项目管理软件,你在现场的时间会更好。

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