如何处理施工中目标和项目目标不明确的问题
如何处理施工中目标和项目目标不明确的问题

如何处理施工中目标和项目目标不明确的问题?

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您是一个为您正在运行的建设项目缺乏明确定义的目标而挣扎的项目经理吗?当目标和目标没有明确定义时,您和您的涉众将无法在项目方向上达成一致。这就像一次没有目的地的自驾游。你会浪费燃料和时间,最终会停在一个荒无人烟的地方。

为了防止类似的事情发生,你应该积极主动地执行计划,向客户询问正确的问题,并管理你的团队。每个人都必须在同一页上,所有人从一开始就同意目标和目标。

在本博客中,我们将分享一些关于如何处理不明确的目标和项目目标的技巧。

施工技术

理解目标和目标之间的区别

虽然目标和目标是可以互换的,但必须指出一些关键的区别,以便仔细处理。目标是一个可衡量的步骤,你应该采取,以实现战略。另一方面,目标是一个广泛的主要结果或目的地。总是把你的目标看作是你的项目路线图,其中包含了实现你的目标所必须完成的具体任务。

  • 目标是项目的目的地。它们主要与广泛的项目期望相关,并决定项目的目标。换句话说,就是项目完成了什么,期望的结果是什么。项目可能有多个目标,而且每个目标都有很多目标。
  • 目标是项目的路线图。这些目标确定了确保实现更广泛目标的支持行动。目标成为你的行动计划或高级路线图。它们是你为达到目标所要完成的具体任务和步骤。

与目标相比,目标对项目的成功尤为重要,特别是在像您这样的建筑公司,它的优先级不时地发生变化。以下是两个原因:

  • 有明确的目标可以减轻施工团队的压力,提高他们的工作效率。假设您发现您的团队成员在项目进行时拖延。在这种情况下,这是因为他们没有看到清晰的画面,这种想法总是会压倒和削弱。你从来都不想那样,对吧?所以,你应该关注你的目标,并清楚地与你的团队沟通。
  • 目标,特别是在每个项目阶段进行分组时,可以进行更清晰的审查。当一个阶段已经完成时,您可以检查项目,以确保它仍然与预算和范围内的初始项目目标一致。这也是你重新评估项目并在必要时做出调整的绝佳机会。

当涉及到您的目标和目标的变更和调整时,如果您部署了施工调度软件,它们可以更容易地管理和控制。欧宝全站登陆有了这种施工技术,您可以跟踪每一个变化,甚至更新您的船员,防止不一致和相关问题的可能性。

制定与SMART合作的明确目标和目标

当为你的建设项目设定目标和目的时,使用SMART大纲。

  • S -特异性(清楚地理解和定义良好)
  • M -可测量(衡量你的目标和目标的结果,并确定它们何时实现)
  • A -可达到的(你必须有足够的资源和时间来完成你的项目目标。
  • R -现实(目标和目标应该适合你更广泛的项目,并成为一种合理的进行方式。例如,如果项目目标与您的目标不一致,那么它可能是可以实现的,但还不够。
  • T -时限(目标和目标应该有一个期限。否则,它们可以被持续地延迟、延迟或定义,或者三者都有!

聪明的代表你的项目目标必须有效的五个特征。在确定你的目标和目标时,要时刻记住为成功而奋斗。

处理项目中不明确的目标和目标的技巧

同样,缺乏定义明确的目标和不明确的目标是项目失败的首要原因。你不能预测每一个不可预见的事件,但从一开始就有一个具体的计划可以防止事情完全脱轨。以下是处理项目中不确定的目标和目标的一些技巧。

1.问正确的问题

既然您已经知道要成功地完成项目,您必须同时拥有目标和目标,那么是时候学习如何确定它们了。你可以通过问自己一些关键问题来轻松做到这一点:

  • 什么:你的建设项目最核心的真正问题是什么?您的涉众希望从这个特定项目中获得什么交付成果?
  • 原因:你为什么要考虑这个特别的项目?为什么这个项目对你们公司至关重要?
  • 人:谁将参与这个项目?谁对结果有利害关系?
  • 怎样去:涉众的目标有何不同?你和你的利益相关者如何衡量成功?这些目标是如何与公司的整体商业战略相一致的?

2.试着超越误解和臆断

通过尽早沟通目标,消除对项目的任何假设。如果你想让你的项目成功,你必须确保你的成功理念在早期就与团队、管理层和利益相关者保持一致。这样的对话可能很困难,但如果不及早处理,就会在以后造成麻烦。如果你是在工作完成后才得到反馈,而不是在工作完成之前,你和你的施工团队可能会觉得不太可能接受外界的反馈。

解决沟通不畅最简单的方法是通过一个中心枢纽将每个人连接起来。一个obao电竞分包商调度软件欧宝全站登陆就像ob体育作为您和您的团队成员的共享平台。每个人都可以轻松、不间断地获得与项目相关的重要信息。

施工队伍

3.制定一个沟通链

创建一个沟通计划,让你的团队成员可以互相更新项目的进展情况,以及何时发生了一些变化。这种沟通链应该在项目的每一步建立问责制。

为团队讨论和项目管理建立规则不仅有助于促进沟通,并为团队中的每个人设定期望。它有助于建立协作习惯和总体方向,最大限度地减少未来发生冲突和混乱的机会。每个人都知道在任何给定的过程和项目中对他们的期望是什么。

4.使用施工软件解决方案

项目管理软件的核心是在业务的各个方面都是有益的。投资于这些基于云的解决方案是一种明智的做法,尤其是在设置下一个项目目标和定义目标的同时。采用这种构建技术可能是一个巨大的优势,因为它可以集成到您公司的现有流程和工作流中。

考虑到管理施工项目时的复杂性,本施工管理软件旨在使您和您的团队更容易协调计划、目标、资源等。OB欧宝娱乐地址

5.为每个项目成员建立明确的截止日期和角色

缺乏清晰度是导致项目失败和挣扎的主要原因。如果你的团队不确定工作是属于他们的,他们期望如何完成任务?

一种方法是通过定义明确的目标和实施施工团队管理,以及他们被分配给谁、截止日期和工作范围,在一个平台上,所有成员都可以查看和获得更新。每个人都应该合作并做出贡献。

设定目标和目标使专业人员时间表容易ob体育欧宝娱乐登录口

明确定义目标并设定现实的目标等同于项目的成功。然而,你需要支持他们的战略行动计划,以实现你的目标。此外,确保与你的团队沟通每一件事。始终通过基于云的平台来满足施工团队的需求,并根据这些需求的变化进行调整,使您的团队成员能够超越这些需求。

ob体育是一款施工调度软件,它使捕获、计划欧宝全站登陆、管理和跟踪与项目相关的一切从任何地点、任何时间变得更容易。这个构建软件工具可以管理任务分配、工作流程、团队/资源分配、punch list等方面。期望得到您的工作和团队的实时可见性。

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尽早花时间沟通目标和目标将大大增加你的项目成功完成的机会。团队中的每个人都必须理解项目的愿景,这样每个人都能达成一致。要注意这一点,因为这是一个好的项目经理每天都要做的事情。

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